Ochrona danych w procesie rekrutacyjnym

Informacje dotyczące ochrony danych w ramach procesu rekrutacyjnego

Cieszymy się, że jesteście zainteresowani naszą firmą i aplikujecie lub aplikowaliście na stanowisko w naszej firmie. Chcielibyśmy przekazać poniżej informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z aplikacją.

I. Zakres przetwarzania danych i cele ich wykorzystania


Przetwarzamy dane, które przesłali Państwo w związku z aplikacją, aby sprawdzić Państwa kwalifikacje na dane stanowisko (lub ewentualnie inne otwarte stanowiska w naszej firmie) oraz przeprowadzić proces rekrutacyjny. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym procesie rekrutacyjnym jest przede wszystkim § 26 BDSG w wersji obowiązującej od 25.05.2018 r. Zgodnie z tym przepisem przetwarzanie danych jest dopuszczalne, jeśli są one niezbędne do podjęcia decyzji o zawarciu stosunku pracy.
Jeśli dane będą potrzebne po zakończeniu procesu rekrutacyjnego w celu dochodzenia roszczeń prawnych, przetwarzanie danych może odbywać się na podstawie przepisów Art. 6 RODO, w szczególności w celu realizacji uzasadnionych interesów zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym interesem jest dochodzenie lub obrona roszczeń.
Dane kandydatów, którzy nie zostaną wybrani, zostaną usunięte po 6 miesiącach. W przypadku, gdy wyrażą Państwo zgodę na dalsze przechowywanie swoich danych osobowych, zostaną one przeniesione do naszej bazy kandydatów. Dane te zostaną usunięte po upływie dwóch lat.
Jeśli w trakcie procesu rekrutacyjnego otrzymają Państwo ofertę pracy, dane zostaną przeniesione z systemu aplikacyjnego do naszego systemu informacyjnego dla pracowników.
Dane aplikacyjne będą przeglądane przez dział kadr po ich wpłynięciu. Odpowiednie aplikacje będą następnie przekazywane wewnętrznie do odpowiednich działów odpowiedzialnych za daną otwartą pozycję. Kolejne kroki będą uzgadniane. W firmie dostęp do Państwa danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują tych informacji do prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

II. Państwa prawa jako osoby „dotkniętej”
Każdej osobie dotkniętej przetwarzaniem danych przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO)
  • Prawo do usunięcia danych (Art. 17 RODO)
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (Art. 18 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (Art. 77 RODO).
    Każda osoba dotknięta przetwarzaniem danych ma prawo do ogólnego sprzeciwu (zob. Art. 21 ust. 1 RODO). W takim przypadku sprzeciw musi być uzasadniony. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, można ją w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia.
    Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z działem kadr.

III. Informacje ogólne
Podmiot odpowiedzialny w rozumieniu prawa ochrony danych osobowych to InterNestor GmbH, adres: Vitalisstraße 184, 50827 Köln. W razie pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez nas lub w sprawie ochrony danych osobowych ogólnie, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: datenschutz@deinetorte.de.